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HRMS的需求分析
  1. HRMS的需求分析

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  3. 上傳時間:2015年01月26日 15時50分37秒 免費下載價格:
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課件介紹

【HRMS的需求分析 】

 

    

“在所有成功的人力資源管理系統(HRMS)實現的背后,都肯定有一個全面系統的需求分析”。雖然沒有統計學上的說明,但是憑借25年來在HRMS方面的研究,以及作為IHRIM的會員,參與或了解的眾多HRMS項目的經驗,可以非常肯定地相信,購買或實施HRMS系統之前是否進行全面系統的需求分析,是預測HRMS項目是否成功的最好的晴雨表。

    

 

不幸的是,有許多的HRMS項目是失敗的。項目的失敗是因為一些本來應該或可以預見到的因素。研究發現,失敗項目的確大多是在項目的購買或實施前缺乏足夠的準備工作,包括HRMS系統的需求分析。許多項目失敗的負責人會把原因歸結于沒有足夠的時間這樣的問題。其實他們的購買決策可能過分依賴于HRMS系統供應商的夸夸其談。    

 

同樣在做HRMS系統的決策之前,我們必須先考慮兩件事情:

 

一、公司的IT技術發展戰略;

二、選擇特殊單獨職能的HR解決方案還是人力資源管理系統的整體解決方案。

    

 

技術發展戰略

 

如果你知道了公司IT技術的發展戰略,選擇過程就會變得簡單一些,因為這會縮小我們的選擇范圍。例如,如果我們為一個中型規模或大型規模的公司,選擇實施一個新的HRMS,我們就必須為至少35家主要的系統供應上準備項目招標書RFP 。

 

 

最好的HR職能解決方案還是全面解決方案?

 

在前一階段,你實際上是在制定公司HR系統的技術戰略,如果你的公司偏好于實施特殊單項HR職能解決方案,或是偏好于實施HRMS整體解決方案,那么一切都變得非常明顯了。

 

 

當然,能為您提供最好的HR管理系統的供應商,未必能為您的公司提供最好的財務管理系統、生產管理系統、采購管理系統、物流管理系統和生產管理系統等。實際情況正是如此,你選擇的供應商很可能并不涉足這些方面。

    

 

隨著企業經營的全球化,為企業管理提供整體解決方案的案例越來越多,這也是一個趨勢。例如,人力資源管理系統不再是人力資源部門的東西,而是成為所有經理人員和下屬員工溝通的橋梁,也是所有直線經理和員工互動式獲取公司人力資源信息的平臺。

    

很多公司都在為了謀取更大的競爭優勢,而進行企業流程再造。在這個過程中,大多趨向于實施已經被應用各個領域的軟件系統解決方案。

 

    

不必對企業管理系統的整體解決方案進行深入研究,就可以發現系統可以大量節省時間,包括減少信息的復制工作,適時向需要的人提供準確的信息等等。

    

 

整體解決方案的其他優勢:有助于建立共同觀點與感覺;有助于建立共同的標準匯報格式;有助于共享各種已有的技術和技能。最終,整體解決方案有助于企業更有效地進行業務流程再造。

 

    

薪資管理是人力資源還是財務的職能?

 

這個問題雖然不如“先有雞還是現有蛋”這個問題么悠久,但在公司管理理論中引起的爭論似乎更為激烈。研究表明,大多數的公司還是由財務部門來負責薪資管理,但現在的趨勢確實越來越多的人力資源部門負擔起管理公司薪資的責任。

    

實際上,薪資管理必須由人力資源部門和財務部門通力合作,而一個成功的人力資源管理系統HRMS中,人力資源部門和財務部門就應該一起定義對系統的這方面的需求。

 

    

成功關鍵因素

    

當項目小組開始選擇或實施一個新的系統時,最好能夠確保所有的關鍵參與者都能同心協力,并保證所有應該考慮的因素都在掌握之中。這不僅有助于識別出有可能忽略的需求,而且可以在一定程度上保證獲得公司高層人物的支持。

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