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開心就好

零星采購管理制度

開心就好 | 被瀏覽:671 | 2016-06-20 18:11:37
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請教零星采購管理制度應該怎樣制定?

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搬運工
搬運工
經驗:438 2016-06-21 11:40:14
零星物品采購保管及辦公用品申領使用制度   為規范公司零星物品及辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保正常辦公所需,倡導勤儉節約,杜絕鋪張浪費,管好、用好零星物品及辦公用品,特制訂管理制度如下:  一、物品采購的申請程序  申請部門在行政管理部倉庫無存貨前提下,應先向行政管理部提出購物申請(填寫申購單)→行政管理部根據所申購價格辦理審批→后勤部進行采購→所購物品交行政管理部倉庫保管員驗收,采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。  二、零星物品的采購   1、辦公室所有零星物品的采購工作,由后勤部統一采購;  2、采購人員應采取急用先買,緩用后買;  3、隨用隨買的零星物品采購,200 元以下的物品.由行政管理部經理審批;200 元以上的物品,由董事長審批;  4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前應充分做好市場調查,掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。努力達到貨真價實,物美價廉,就近采購。  三、零星物品的保管   1、零星物品由行政管理部負責保管,零星物品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各施其責,不得一人雙兼;  2、庫存零星物品的種類和數量要科學管理,合理控制。常用、易耗、便于保管和適合批量采購的物品可適量庫存,但要避免庫存過量積壓,在確保供應的前提下做到周轉快、消耗低、費用省;  3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在辦公用品入庫驗收單上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量,并簽字;   4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用,科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管,機關事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用;   5、定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時、適量增加庫存,保障供給。  四、辦公用品的領取   1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,按規定領用,用多少領多少,專領專用。領用物品時,應征得本部門經理同意;  2、領取時,領取人須在辦公用品領用單上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項目并簽字。領取非庫存專門采購的辦公用品時,須先入庫再領用。領取接待用品(如水果、煙、茶等)時應由接待承辦部門在購物發票或領取登記本上簽字;  3、 辦公用品管理部門及工作人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準,明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付;  4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、筆筒等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領;  5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給保管員,保管人員根據情況通知采購員予以調換或收回入庫;  6、為接受民主監督,強化節約意識,每月由財務部通報一次各部門領取辦公用品情況。   五、辦公用品的使用   1、使用辦公用品應以部門為家,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本;  2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用、不得用辦公設備干私活,謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置;  3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、辦公用品的使用壽命;  4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。能反復利用的物品使用后要及時回收、紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率;  5、印制文件材料要有科學性和計劃性。須根據文件材料印制要求及數量選擇合理的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。力求印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費;   6、對于高檔耐用辦公用品,部門之間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修等事宜、因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
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